Standardy ochrony małoletnich
Realizując ustawowy obowiązek, Zarząd SEO COPTIOSH, przyjął w dn. 15.02.2024 r. "Standardy ochrony małoletnich w SEO COPTIOSH".
Organizatorzy poszczególnych etapów olimpiad COPTIOSH, jak i też ich uczestnicy oraz opiekunowie nieletnich uczestników, powinni się z nimi zapoznać:
Kliknij i zapoznaj się ze "Standardami" w pdf
RODO
Realizując obowiązki wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej Rozporządzeniem oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U., poz. 1000) informujemy, że w związku z elektroniczną rejestracją uczestników każdej z olimpiad COPTIOSH, przystąpienie do procesu rekrutacji oznacza akceptację Regulaminu Olimpiady oraz Polityki Prywatności.
Użyte w niniejszej informacji pojęcia oznaczają:
- Olimpiada – każda olimpiada organizowana w ramach Centrum COPTIOSH;
- Organizator – Organizatorem każdej Olimpiady jest Stowarzyszenie Edukacyjno - Oświatowe COPTIOSH w Białymstoku;
- dane osobowe – dane pozwalające na zidentyfikowanie Uczestnika (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, klasa);
- Uczestnik – osoba, która zgłosiła udział w Olimpiadzie;
- notyfikacja – elektroniczna forma powiadomień dotycząca Olimpiady lub wydarzeń związanych z Olimpiadą;
- Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji;
- Regulamin – regulamin każdej Olimpiady określający zasady i warunki organizacji Olimpiady oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestnika;
- rejestracja – czynność dokonywana w celu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Olimpiadzie;
- siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niedające się przewidzieć, o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, itp.
Administratorem danych osobowych uczestników każdej Olimpiady oraz innych osób współpracujących jest Organizator. Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować na adres administratora.
Przetwarzanie danych osobowych dotyczy wszystkich danych, których ujawnienie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia.
Dane osobowe przetwarzane są:
- zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej,
- zgodnie z Polityką Prywatności,
- w zakresie i w celu niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia każdej Olimpiady,
- w sposób nienaruszający praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i obowiązkowe dla uczniów wytypowanych do awansu z I etapu do II etapu każdej Olimpiady – na podstawie wypełnionego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu każdej Olimpiady. Oświadczenie wypełnia osobiście pełnoletni uczestnik Olimpiady, za jeżeli jest niepełnoletni – ustawowy jego opiekun.
Odmowa udzielenia zgody lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkowało skreśleniem z listy uczestników Olimpiady i niedopuszczeniem ucznia do II etapu Olimpiady.
Organizator używa protokołu szyfrowania komunikacji SSL.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika,
- brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo ograniczenia w jego dostępności,
- poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, spowodowane na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą rejestracji,
- poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, spowodowane na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które Organizator nie miał wpływu.
Dane osobowe przetwarzane są w formie tradycyjnej – papierowej oraz w systemie informatycznym Organizatora.
Dane osobowe mogą być przekazywane – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – innym podmiotom, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Olimpiady.
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane bezterminowo.
Uczestnikowi Olimpiady oraz osobom współpracującym, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz do przenoszenia danych dostarczonych administratorowi.
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub podmiotu trzeciego, w tym profilowania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie wizerunku w formie zdjęć, nagrań audio-video. Organizator może wykorzystywać zdjęcia/nagrania/ z wizerunkiem Uczestnika w celach marketingowych i promocyjnych. Uczestnik, który nie wyraża zgody na publikacje przedstawiające wyłącznie jego/jej wizerunek na zdjęciu/nagraniu, rezygnuje z uczestnictwa w Olimpiadzie.
Tytuł i Regulamin Olimpiady, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Olimpiady jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
Oznaczenia i materiały, określone w zdaniu poprzedzającym, nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą wprowadzić w błąd osób trzecich.
Kopiowanie materiałów dostępnych na stronie Olimpiady, a także udostępnianie takich materiałów wymaga zgody Organizatora.
Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Olimpiady.
Organizator udostępnia treść Regulaminu Olimpiady przed rejestracją Uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Olimpiady, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora.
Pliki cookies na naszych stronach
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze Użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego ze stron Internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie Internetowej lub potwierdzeniu, że dany Użytkownik widział określone treści z danej witryny Internetowej.
Serwis Coptiosh może używać plików "cookies", kiedy użytkownik odwiedza stronę www. Pliki "cookies", które mogą zostać użyte w witrynach i stronach internetowych są kojarzone wyłącznie z przeglądarką konkretnego komputera (użytkownik anonimowy), bez podawania imienia lub nazwiska użytkownika. Są to informacje zapisywane przez serwer Coptiosh na komputerze użytkownika, które serwer www.coptiosh.eu może odczytać przy każdorazowym połączeniu się z komputera użytkownika.
Pliki "cookies" dostarczają danych statystycznych o ruchu użytkowników i korzystaniu przez nich z poszczególnych stron serwisu Coptiosh.
Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików "cookies" w strefie internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików "cookie" na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostarczyciele programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w zakładce "opcje internetowe" lub podobnej. Jednakże wyłączenie przez użytkownika w swojej przeglądarce opcji akceptowania plików "cookies", (zablokowanie, monitowanie) może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług internetowych serwisu Coptiosh.
Jednocześnie Coptiosh nie ponosi żadnej odpowiedzialności za stosowanie lub obsługę plików "cookies" na innych stronach internetowych dostępnych dla użytkowników dzięki linkom umieszczonym na stronach serwisu.